SSO: Single Sign-On คืออะไร? คือ ระบบที่อำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้งานโดยการระบุตัวตนเพียงครั้งเดียว ก็สามารถเข้าใช้บริการที่มีลักษณะเป็น Web Application ได้ทุกบริการ โดยไม่ต้องทำการ Login ใหม่ ช่วยลดปัญหาในการจดจำชื่อผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) หลายชุด Portal.su.ac.th เป็นการเข้าใช้งานผ่าน SSO โดย Login เพียงครั้งเดียว ก็สามารถใช้บริการ Web Application ต่างๆ ของมหาวิทยาลัยศิลปากร ได้แก่ SU web services, Google App for education, Microsoft 365, VPN, WiFi เป็นต้น
OTP หรือ One Time Password คือชุดรหัสผ่านใช้ครั้งเดียวที่ระบบของเราสร้างขึ้นเพื่อความปลอดภัยในการทำธุรกรรมทางอินเทอร์เน็ต โดยเป็นตัวเลขจำนวน 6 หลัก ที่ระบบจะส่งไปยัง SMS โทรศัพท์มือถือคุณเพื่อใช้ตรวจสอบและยืนยันการเป็นเจ้าของบัญชีก่อนการเข้าถึงและเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัวต่างๆ ซึ่งรหัสผ่านชุดนี้จะการกำหนดระยะเวลา สำหรับการใช้งานครั้งนั้นๆ หากเลยเวลาดังกล่าวจะไม่สามารถนำกลับมาใช้ได้อีก ทั้งนี้ OTP เป็นส่วนหนึ่งของระบบที่ช่วยลดความเสี่ยงในการทำธุรกรรมทางอินเทอร์เน็ตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ผู้ใช้งานทุกคนจะมีบัญชีอีเมล 2 ชุด คือ xxxxx_x@silpakorn.edu สำหรับ Gmail (Google G Suite) และ xxxx_x@su.ac.th ใช้สำหรับ Outlook บน Microsoft Office 365 โดยมีจุดประสงค์ให้ใช้บัญชีอีเมลแรกเน้นในเรื่องการเรียนการสอนติดต่อกับนักศึกษา และแบบหลัง (@su.ac.th) ใช้สำหรับบริหารจัดการและติดต่อกับหน่วยงานต่างๆ
ในกรณีที่ยังไม่เคยมีบัญชีผู้ใช้ไอทีของมหาวิทยาลัย (SU-IT Account) จะต้องทำการลงทะเบียนเพื่อเปิดการใช้งานบัญชีก่อน
